Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, întocmită conform art. 13
și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Ultima actualizare: 25.08.2026 - Versiune 1.0
1. Cine suntem (operatorul de date)
- Denumire: DTR IMPORT - EXPORT S.R.L., societate care prestează servicii de transport rutier de mărfuri
- CUI: RO 17859269 & Nr. Reg. Com.: J2005002009080
- Sediu social: Str. Iancu Gontea, nr. 120, RO-507028, Bran-Simon, jud. Brașov
- E-mail: office@danieltrans.ro & Telefon: +40 742 061 338
Prelucrăm datele cu caracter personal în calitate de operator. În anumite
situații, când executăm transporturi pentru o casă de expediții sau pentru un alt transportator
care ne dă instrucțiuni privind datele destinatarilor, putem acționa ca
persoană împuternicită, pe baza unui contract încheiat conform art. 28 GDPR.
2. Despre acest site
Site-ul este o pagină de prezentare a serviciilor noastre. Nu conține formular de contact, nu
permite crearea de conturi, nu procesează comenzi sau plăți și nu folosește instrumente de
analiză a traficului. Contactul se face direct, prin telefon sau e-mail, la inițiativa ta.
3. Ce date prelucrăm, în ce scop și în ce temei
3.1. Prelucrări legate strict de vizitarea site-ului
| Categorie de date | Scop | Temei legal | Durată |
|---|
| Date tehnice înregistrate automat de serverul de găzduire: adresă IP, data și ora cererii,
pagina accesată, codul de răspuns, volumul transferat, tipul browserului și al
sistemului de operare |
Livrarea și funcționarea site-ului, menținerea securității, prevenirea și investigarea
atacurilor informatice și a abuzurilor |
Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
30 de zile |
| Opțiunea ta privind cookie-urile, cu data, ora și versiunea politicii |
Respectarea alegerii tale și păstrarea dovezii consimțământului |
Consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. a); obligația de a proba consimțământul — art. 7 alin. (1) GDPR |
6 luni |
| Date transmise către Google la afișarea hărții: adresă IP, informații despre browser și
dispozitiv, cookie-uri Google preexistente |
Afișarea hărții cu sediul nostru, la cererea ta expresă |
Consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR |
Stabilită de Google, conform politicilor proprii |
3.2. Dacă ne contactezi pentru o ofertă sau o colaborare
| Categorie de date | Scop | Temei legal | Durată |
|---|
| Nume și prenume, funcție, denumirea firmei pe care o reprezinți, telefon, e-mail,
conținutul mesajului |
Răspunsul la solicitare, întocmirea ofertei de transport, negocierea colaborării |
Demersuri precontractuale — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, când ești persoană fizică;
interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f), când reprezinți o persoană juridică |
1 an |
| Detalii operaționale ale transportului solicitat: adrese de încărcare și de descărcare,
persoane de contact la încărcare/descărcare cu numele și telefonul lor, natura și
greutatea mărfii, termene, condiții speciale |
Evaluarea fezabilității, calculul prețului, planificarea cursei |
Demersuri precontractuale sau executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b);
interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) pentru datele persoanelor de contact
indicate de client |
Pe durata relației contractuale, apoi conform pct. 3.3 |
Când clientul ne comunică datele unor terți (expeditor, destinatar, persoane de contact la rampă,
șoferi ai subcontractanților), primim aceste date de la client, nu direct de la persoana vizată.
În aceste cazuri se aplică art. 14 GDPR, iar prezenta notă servește informării persoanelor
respective. Categoriile sunt cele descrise mai sus, iar sursa este clientul sau partenerul
contractual care a solicitat transportul.
3.3. Executarea contractelor de transport
| Categorie de date | Scop | Temei legal | Durată |
|---|
| Date din documentele de transport: scrisoarea de trăsură CMR sau avizul de însoțire,
comanda de transport, numele și semnătura persoanelor care predau și primesc marfa,
numărul de înmatriculare al vehiculului, numele șoferului |
Executarea și dovedirea transportului, predarea-primirea mărfii, soluționarea eventualelor
reclamații privind lipsurile sau avariile |
Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b); obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c),
în raport cu Convenția CMR și cu O.G. nr. 27/2011 privind transporturile rutiere |
2 ani de la finalizarea transportului, prin raportare la termenele de prescripție aplicabile |
| Date de facturare și date din documentele justificative contabile |
Emiterea și încasarea facturilor, evidența contabilă, raportări fiscale |
Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, coroborat cu Legea contabilității
nr. 82/1991 și cu Codul fiscal |
10 ani, conform legislației contabile |
| Date necesare recuperării creanțelor sau apărării în litigii |
Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță |
Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
Până la stingerea definitivă a litigiului și expirarea căilor de atac |
3.4. Dacă ne trimiți un CV
Dacă ne transmiți spontan o candidatură (de exemplu pentru un post de șofer profesionist),
prelucrăm datele din CV: nume, date de contact, experiență profesională, categoriile de permis
și atestatele deținute. Temei: demersuri precontractuale, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
Păstrăm candidatura 6 luni de la primire, pentru posturi
similare, și o ștergem la cerere, oricând. Te rugăm să nu ne transmiți date sensibile
(stare de sănătate, apartenență sindicală, date biometrice) în cuprinsul CV-ului.
3.5. Ce nu prelucrăm prin intermediul acestui site
Nu colectăm date de plată, nu prelucrăm categorii speciale de date (art. 9 GDPR) și nu urmărim
comportamentul vizitatorilor.
4. Angajații și colaboratorii noștri
Prelucrarea datelor șoferilor și ale celorlalți angajați - inclusiv datele din tahograf și cele
de localizare a vehiculelor, prelucrate în temeiul obligațiilor din Regulamentul (CE) nr. 561/2006
și Regulamentul (UE) nr. 165/2014 - face obiectul unei note de informare separate, comunicate
direct persoanelor vizate. Prezentul document se referă la vizitatorii site-ului, clienți,
parteneri și candidați.
5. Cine mai are acces la date (destinatari)
- Furnizorul serviciilor de găzduire web și de e-mail, stabilit în Uniunea Europeană
- Google Ireland Limited - doar dacă accepți afișarea hărții;
- Subcontractanți de transport, case de expediții și parteneri implicați în
executarea aceleiași curse, strict pentru datele necesare livrării;
- Societăți de asigurare și comisari de avarie, în caz de daună la marfă sau
de eveniment rutier;
- Autorități publice: I.S.C.T.R., A.R.R., poliția rutieră, autorități vamale și
de frontieră, A.N.A.F., instanțe judecătorești, precum și autoritățile omoloage din statele
tranzitate, în limitele obligațiilor legale;
Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm date cu caracter personal în scopuri de marketing.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Dacă accepți afișarea hărții, Google poate transfera date către servere din Statele Unite ale
Americii. Google Ireland Limited aplică garanții adecvate conform capitolului V din GDPR:
clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și certificarea în cadrul
EU–U.S. Data Privacy Framework, care beneficiază de decizia de adecvare a Comisiei Europene
din 10 iulie 2023. Dacă nu accepți, nu are loc niciun transfer.
În cazul transporturilor care traversează frontierele externe ale Uniunii Europene, datele din
documentele de transport pot fi comunicate autorităților vamale sau de frontieră din statele
respective. Temei: obligație legală și, după caz, art. 49 alin. (1) lit. d) GDPR — motive
importante de interes public, respectiv art. 49 alin. (1) lit. b) — executarea contractului.
7. Decizii automate și profilare
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și nu creăm profiluri, în sensul
art. 22 GDPR.
8. Este obligatorie furnizarea datelor?
Pentru simpla vizitare a site-ului, nu. Pentru încheierea și executarea unui contract de
transport, furnizarea datelor de contact și a informațiilor operaționale este necesară: fără
ele nu putem întocmi oferta, nu putem prelua marfa și nu putem emite documentele de transport
cerute de lege.
9. Drepturile tale
- Acces (art. 15) - să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești o copie;
- Rectificare (art. 16) - corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- Ștergere (art. 17) - „dreptul de a fi uitat”, în limitele obligațiilor
noastre legale de arhivare;
- Restricționarea prelucrării (art. 18);
- Portabilitate (art. 20) - pentru datele prelucrate automat, în baza
consimțământului sau a unui contract;
- Opoziție (art. 21) - te poți opune oricând prelucrărilor întemeiate pe
interesul legitim, din motive legate de situația ta particulară;
- Retragerea consimțământului (art. 7 alin. 3) - oricând, la fel de simplu
cum l-ai acordat; pentru hartă, din butonul „Setări cookie-uri”. Retragerea nu afectează
legalitatea prelucrării anterioare;
- Plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77) și
acțiune în instanță (art. 79).
Îți exerciți drepturile scriind la office@danieltrans.ro sau la adresa
sediului social. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; pentru cereri complexe,
termenul poate fi prelungit cu maximum două luni, caz în care te informăm în prima lună.
Exercitarea drepturilor este gratuită. Pentru a nu divulga date către altcineva, îți putem cere
informații rezonabile suplimentare pentru confirmarea identității.
10. Autoritatea de supraveghere
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40 318 059 211 / E-mail: anspdcp@dataprotection.ro / www.dataprotection.ro
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: transmiterea traficului prin HTTPS/TLS,
actualizarea componentelor software, acces restricționat la serverul de găzduire și la căsuțele
de e-mail, principiul minimizării datelor și instruirea personalului care are contact cu date
personale.
12. Minori
Serviciile noastre se adresează profesioniștilor și persoanelor adulte. Site-ul nu se adresează
persoanelor sub 16 ani și nu colectează în cunoștință de cauză date de la acestea.
13. Linkuri către alte site-uri
Site-ul conține linkuri către servicii administrate de terți, precum Google Maps. Nu răspundem
pentru practicile lor de confidențialitate; îți recomandăm să consulți politicile lor.
14. Modificări
Putem actualiza acest document ori de câte ori se schimbă modul în care prelucrăm datele sau
cadrul legal aplicabil. Versiunea în vigoare este cea publicată aici, cu data actualizării
afișată la început. Dacă modificările privesc prelucrări bazate pe consimțământ, îți vom cere
din nou acordul.
